Invoering
Overdragen aan beheer

Beheer Na afloop van het systeemontwikkelproject worden de eindproducten veelal overgedragen aan een beheersorganisatie. Om de applicatie te kunnen beheren wordt nu meer aandacht besteed aan het opleveren van documentatie en code.

Uiteindelijk als het hele project gereed is, wordt de applicatie en zijn documentatie overgedragen naar de beheerorganisatie. Dit betekent dat er een opleverdocument wordt opgesteld, waarin alle functionele informatie wordt beschreven. Dit opleverdocument bevat opgeschoonde versies van de diagrammen.

Doel

Het overdraagbaar maken van de producten van het project. Dit betekent dat het project zo wordt overgedragen dat de beheerorganisatie zelfstandig ontwerp en code kan exploreren en aanpassen indien noodzakelijk.

Stappen

1. Opstellen opleverdocument
   Stel een opleverdocument op. Dit opleverdocument gaat alle requirements bevatten die tijdens het project zijn geïmplementeerd. Daarnaast bevat het opleverdocument een groot aantal producten die zijn opgeleverd tijdens het project.
   
   
2. Beschrijven project
   Voeg een beschrijving van het project toe aan het opleverdocument. Beschrijf ook de projectorganisatie.
   
   
3. Opschonen diagrammen
   Veel diagrammen zijn tijdens het project vervuild geraakt met allerhande commentaar en probeersels. De diagrammen die worden overgedragen naar beheer, moeten derhalve worden opgeschoond. Het betreft hier procesdiagrammen, de actor catalogus, use case diagrammen - inclusief administratieve procedures, interactiediagrammen, state models, klassendiagrammen, gegevensmodel en componentenmodel. Voeg de opgeschoonde diagrammen toe aan het opleverdocument.
   Indien een CASE-tool is gebruikt voor het opstellen van de diagrammen, dan worden de diagrammen ook digitaal meegeleverd, op floppy disks of CD-ROM. De beheerorganisatie moet in staat zijn om de diagrammen zelfstandig te exploreren.
   
   
4. Beschrijven structuur applicatie
   Voeg een beschrijving van de structuur van (de code van) de applicatie toe aan het opleverdocument. De code van de applicatie geldt als bijlage van het opleverdocument, bij voorkeur in digitaal formaat, op floppy disks of CD-ROM. De beheerorganisatie moet in staat zijn zelfstandig de code te kunnen inzien en bewerken.
   
   
5. Toevoegen overige bijlagen
   Als overige bijlagen bij het opleverdocument gelden de begrippenlijst, de technische applicatiearchitectuur, de richtlijnen voor de user interface en de gebruikersdocumentatie.
   Voeg tenslotte de haalbaarheidsstudie, de bedrijfsstudie, de non-functional requirements en het projectplan toe als bijlagen van het opleverdocument.
   
   
6. Overdragen opleverdocument
   Neem het opleverdocument door met degene die de applicatie in beheer gaat nemen.
   
   

Richtlijnen

Uiteraard gelden per organisatie verschillende acceptatiecriteria voor de op te leveren producten. Zorg ervoor dat deze bekend zijn, en dat er aan wordt voldaan in het opleverdocument van het project.