Planning
Bijstellen risicoanalyse

Regelmatig wordt in Smart een risicoanalyse uitgevoerd. Zo worden de mogelijke interne en externe projectrisico's beheerst. Eventueel worden zo ook tijdig de nodige voorzorgsmaatregelen genomen. De risicoanalyse wordt tijdens iedere iteratie uitgevoerd om te onderzoeken of de projectrisico's gewijzigd zijn, al dan niet onder invloed van genomen voorzorgsmaatregelen.

Doel

Tijdens de haalbaarheidsstudie, bedrijfsstudie en aan het eind van iedere iteratie wordt de risicoanalyse opnieuw uitgevoerd, met als doel het verkrijgen van een overzicht van de op dat moment geldende en nieuwe projectrisico's. Het bewaken van de projectrisico's verkleint de kans op onprettige verrassingen.

Stappen

1. Invullen risicoanalyse Gebruik opnieuw de Smart Risicoanalye voor het identificeren van projectrisico's. Vul de Smart Risicoanalyse in. De Smart Risicoanalyse fungeert wederom als geheugensteuntje bij het identificeren van de projectrisico's.
   
   
2. Identificeren nieuwe projectrisico's
   Organiseer een brown paper sessie. Deze sessie wordt gebruikt om de projectrisico's opnieuw in kaart te brengen. Gebruik de Smart Risicoanalyse als discussiestuk. Identificeer de projectrisico's tijdens de brown paper sessie. Verzamel en groepeer de projectrisico's en vermijd hierbij overlappingen. Onderzoek tijdens de sessie of de al eerder vastgestelde projectrisico's verminderd of vergroot zijn ten opzichte van de haalbaarheidsstudie. De deelnemers noteren welke veranderingen worden gezien. Identificeer welke nieuwe potentiële projectrisico's er zijn.
   
   
3. Inventariseren voorkomen projectrisico's
   Schat voor ieder van de projectrisico's de waarschijnlijkheid ervan in, en de impact en consequenties van het voorkomen van het projectrisico op het project. Ken per projectrisico een probleemeigenaar toe. Bepaal voor de nieuwe projectrisico's de voorzorgsmaatregelen die genomen kunnen worden om het projectrisico te voorkomen.
   
   
4. Evalueren genomen voorzorgmaatregelen
   Indien er voorzorgsmaatregelen zijn getroffen voor projectrisico's die eerder werden onderkend, beschouw tijdens de sessie het effect van deze risico's. Inventariseer of er nieuwe maatregelen genomen moeten worden .
   
   
5. Bijwerken risicologboek
   Registreer de nieuwe potentiële projectrisico's en de vastgestelde voorzorgsmaatregelen. Leg ook de effectiviteit van genomen voorzorgsmaatregelen vast.
   
   

Richtlijnen

Brown paper
De meeste activiteiten van deze taak kunnen het best worden uitgevoerd in een brown paper sessie. Deze wordt gefaciliteerd door de facilitator.