Haalbaarheidsstudie
Opstellen projectplan

Als het document haalbaarheidsstudie is goedgekeurd en er een go/no-go beslissing is genomen aangaande het vervolg van het project, wordt het projectplan opgesteld. Dit projectplan bevat in grote lijnen het overzicht over de uit te voeren activiteiten en de bemensing van het project.

Doel

Het projectplan biedt een plan van aanpak voor het vervolg van het project.

Stappen

1. Schrijven managementsamenvatting
   Gebruik voor het opstellen van het projectplan de template projectplan of een vergelijkbaar document, indien dit binnen de organisatie beschikbaar is. Begin met het opstellen van een managementsamenvatting van het project. Hierin komt een projectbeschrijving, het te verwachten projectresultaat, de succesfactoren van het project, een korte planning en de prijs voor uitvoering van het project.
   Het is mogelijk om een kopie te maken van de managementsamenvatting uit de haalbaarheidsstudie.
   
   
2. Schrijven projectdefinitie
   De projectdefinitie beschrijft de doelstellingen van het project , de scope van het project (vooral die zaken die buiten de scope vallen), en worden de deliverables, de randvoorwaarden en de uitgangspunten verwoord.
   De projectdefinitie kan uit de haalbaarheidsstudie worden gekopieerd.
   
   
3. Beschrijven projectfasering
   Beschrijf de projectfasering en de projectplanning van het project. Deze is direct af te leiden uit het systeemontwikkelproces van Smart. De template projectplan voorziet dan ook in een voorbeeldparagraaf.
   
   
4. Vastleggen organisatiestructuur project
   Leg de organisatiestructuur van het project vast. Hierbij komen de verschillende rollen en verantwoordelijkheden in Smart aan de orde, alsmede de personele invulling van deze rollen.
   
   
5. Beschrijven acceptatiecriteria
   Beschrijf het kwaliteitsplan van het project, met name de acceptatiecriteria voor de verschillende documenten. Beschrijf bovendien de procedures rond de afhandeling van change requests (indien gebruikt) en de formele acceptatie van documenten. Voor beide aspecten van het projectplan biedt de template voorbeeldparagrafen.