Bedrijfsstudie
Samenstellen begrippenlijst

Vaak ontstaat gedurende een project spraakverwarring over de veelgebruikte concepten en begrippen. Projectmedewerkers gebruiken verschillende termen voor hetzelfde begrip, of de gebruikersvertegenwoordigers verstaan onder eenzelfde noemer iets heel anders dan de ontwerper. Dit leidt tot steeds terugkerende discussies, vooral tijdens workshops.

Om dit euvel te vermijden wordt een begrippenlijst opgesteld. Deze bevat eenduidige en leesbare definities van de veelgebruikte concepten en begrippen in het project, zodat het hele projectteam op eenzelfde manier gebruik maakt van dezelfde begrippen.

Voor het opstellen van de begrippenlijst wordt dankbaar gebruikt gemaakt van de use case diagrammen. De namen, doelen en stappenplannen van de use cases bevatten nu al vrijwel alle begrippen voor de begrippenlijst.

Doel

Een begrippenlijst voorkomt spraakverwarring rond de verschillende concepten en begrippen in het domein van een project.

Stappen

1. Vaststellen begrippen
   Maak een lijst van alle zelfstandige naamwoorden in de use cases van het project. Gebruik hierbij zowel de namen van de use cases als de doelen en de stappenplannen. Deze zelfstandige naamwoorden zijn niet alleen mogelijke business classes, maar gelden bovendien als de belangrijke concepten en begrippen voor het project. Voeg ook de verschillende actors uit de actor catalogus toe aan de lijst met begrippen.
   
   
2. Beschrijven relevante begrippen
   Bepaal van ieder van de begrippen de relevantie en stel een beschrijving op van de relevante begrippen. Het beschrijven van de begrippen kan het best plaatsvinden in een productgerichte workshop, bij voorkeur met niet te veel deelnemers.
   
   
3. Afstemmen begrippen
   Stem de begrippenlijst af met alle projectmedewerkers.
   
   

Richtlijnen

Begrippen uit de applicatiearchitectuur
Het verdient aanbeveling om ook de begrippen van de (nieuwe) technische applicatiearchitectuur toe te voegen aan de begrippenlijst.

Begrippen uit het procesmodel
Voeg aan deze begrippenlijst de eventueel ontbrekende zelfstandige naamwoorden uit het procesmodel toe. Gezien de use cases zijn afgeleid van het procesmodel, zal dit echter nauwelijks nieuwe relevante begrippen opleveren.

Kopiëren andere begrippenlijsten
Indien de organisatie reeds een begrippenlijst kent, bijvoorbeeld voor de reeds aanwezige componenten of bedrijfsarchitectuur, verdient het aanbeveling deze begrippen te kopiëren en te verzamelen in de begrippenlijst van het project. Hiernaar kan vervolgens altijd worden verwezen. Er is zo altijd precies een bron met definities.