Invoering
Evaluatie van de iteratie

Na het voltooien van het increment wordt een workshop georganiseerd waaraan alle leden van het projectteam, van projectleider en coach / facilitator tot en met de ontwikkelaars, testers en gebruikersvertegenwoordigers. In deze workshop wordt duidelijk hoe het projectteam het increment heeft ervaren en wat er is mee- en tegengevallen.

Doel

Aan het eind van het uitvoeren van ieder increment, inclusief het laatste, wordt een evaluatie uitgevoerd over dit increment. Boven tafel moet komen wat er goed ging in het increment, maar vooral wat er nog beter kan in een volgend increment of project.

Stappen

1. Evalueer het resultaat van het increment
   Bespreek het behaalde resultaat van het huidige increment. Evalueer de te implementeren use cases, en specifeer hierbij welke niet zijn gerealiseerd, en de redenen hiervan. Noteer het resultaat in het incrementplan.
   
   
2. Beleg een workshop voor deze evaluatie
   De projectleider belegt een workshop waaraan alle leden van het projectteam deelnemen. Tijdens deze brown paper sessie komen de belangrijke onderwerpen die tijdens het increment speelden aan de orde. De projectleider stelt twee vragen als input voor de workshop: 'wat ging er goed tijdens het increment?' en 'wat kan er nog beter tijdens een volgend increment?'.
   
   
3. Gebruik technieken als brainstormen en 'geeltjes op brown paper'
   Laat de deelnemers aan de workshop over beide vragen brainstormen en bijvoorbeeld noteren met behulp van 'geeltjes'. De projectleider verzamelt de geeltjes en probeert deze, in samenspraak met de groep, te categoriseren.
   
   
4. Maak concrete afspraken op basis van importantie
   De groep geeft per categorie aan waar de belangrijkste punten (en verbeterpunten) liggen. Maak concrete afspraken over het verbeteren van het verloop van een volgend increment of project.
   
   
5. Leg de evaluatie resultaten en afspraken vast
   De projectleider vat aan het einde van de workshop de resultaten samen en doet verslag van de evaluatie in het incrementplan, en registreert eventuele gevolgen voor het vervolg van het project in het projectplan.
   
   
6. Communiceer de uitkomst van de evaluatie
   De projectleider voorziet de projectsponsor van de evaluatie en bespreekt deze met de projectsponsor, om deze op de hoogte te brengen van de vordering van het project.
   
   

Richtlijnen

Voorafgaand aan de gezamenlijke workshop waarin het increment wordt geëvalueerd, is het goede usance om tijdens een voorbespreking tussen projectleider, gebruikersvertegenwoordigers en architect de status van het project te bespreken. Dit is zeker nuttig wanneer tijdens het increment niet alle functionaliteit is opgeleverd, die van te voren was gepland. Bespreek de oorzaken hiervan en geef duidelijk aan wat dit betekent voor een volgend increment. Eén van de gevolgen kan zijn dat een aantal use cases weer worden meegenomen in de prioritering van het volgende increment.

Het is altijd aan te bevelen om tijdens de uitvoering van een increment te streven naar geheel opleveren van een use case. Het is zinvoller om de helft van de geplande use cases helemaal af te hebben, dan allemaal voor 50%. In het eerste geval hoeft slechts een gedeelte van de use cases te worden meegenomen naar een volgend increment; in het laatste geval zullen alle use cases moeten worden overgeheveld. In beide gevallen geldt overigens dat het niet vanzelfsprekend is dat de use cases ook daadwerkelijk worden uitgevoerd in een volgend increment. Dit wordt opnieuw bepaald tijdens het prioriteren van de use cases.