Bedrijfsstudie
Opstellen bedrijfsstudie

De bedrijfsstudie is het eindproduct van de gelijknamige fase. Deze bedrijfsstudie verzamelt de tijdens deze fase opgestelde producten als de verbeterde schatting en geeft korte samenvattingen van bijvoorbeeld de applicatiearchitectuur en de richtlijnen voor de user interface. De use case diagrammen en de user interface diagrammen worden als bijlage bijgevoegd aan de bedrijfsstudie.

Voor het opstellen van de bedrijfsstudie is een template beschikbaar.

Doel

Op basis van de bedrijfsstudie wordt besloten al dan niet door te gaan met het project. De projectsponsor neemt derhalve op basis van het document een go/no-go beslissing.

Stappen

1. Overnemen projectdefinitie uit haalbaarheidsstudie
   Smart biedt een template voor het opstellen van de bedrijfsstudie. Indien de organisatie een eigen template voor dit document kent, wordt bij voorkeur deze gehanteerd. De template van Smart is geënt op de haalbaarheidsstudie. Neem zoveel mogelijk informatie over uit deze haalbaarheidsstudie. Indien er wijzigingen zijn in de projectdefinitie, de projectbeschrijving, het te verwachten projectresultaat, de succesfactoren van het project of in de planning en prijs van het project, verwerk deze en geef aan waar de veranderingen door worden veroorzaakt in de managementsamenvatting.
   
   
2. Overnemen business case uit haalbaarheidstudie
   Neem de business case over uit de haalbaarheidsstudie. Onderzoek echter wel opnieuw de validiteit van de business case. Beschouw hiervoor opnieuw de redenen van uitvoering van het project, de calculatie van de kosten en de kwantitatieve en kwalitatieve baten. Gebruik hierbij ook de verbeterde schatting als uitgangspunt. Voeg de projectrisico's toe aan de bedrijfsstudie, eventueel na het opnieuw invullen van de risicoanalyse.
   
   
3. Toevoegen producten bedrijfsstudie
   Neem de functionele producten van de bedrijfsstudie op in het document, als bijlage. Dit geldt voor de verbeterde use case diagrammen, liefst zonder beschrijvingen en administratieve procedures, de user interface diagrammen en het business class diagram.
   
   
4. Beslissen vervolg project
   De projectsponsor neemt, in overleg met de projectleider een go/no-go beslissing over het vervolg van het traject op basis van het document bedrijfsstudie. Deze beslissing kan betekenen dat het project na de bedrijfsstudie wordt gestopt.
   
   

Richtlijnen

Bedrijfsstudie en applicatiearchitectuur
Ondanks dat in de fase bedrijfsstudie aandacht wordt besteed aan het beschrijven van de applicatiearchitectuur, wordt deze bij voorkeur niet opgenomen in het document bedrijfsstudie. De applicatiearchitectuur is een groeidocument dat voor zoveel mogelijk projecten als uitgangspunt kan dienen. De bedrijfsstudie is een veel kortstondiger leven beschoren. Daarom wordt bij voorkeur slechts een samenvatting van de genomen beslissingen en eventueel een opsommingen van de interactiepatronen toegevoegd aan de bedrijfsstudie.