Haalbaarheidsstudie
Opstellen haalbaarheidsstudie

De haalbaarheidsstudie verzamelt de tijdens deze fase opgestelde producten als het communicatieplan, de doelstellingen van het project, het procesmodel, de actor catalogus, de use case diagrammen, een (round-up van de) risicoanalyse, een schatting, de non-functional requirements en de business case.

Op basis van de haalbaarheidsstudie wordt besloten al dan niet door te gaan met het project.

Gebruik voor het opstellen van de haalbaarheidsstudie bij voorkeur het beschikbare template.

Doel

Het document haalbaarheidsstudie is het eindproduct van de fase met dezelfde naam. Het dient als ondersteunend document voor het bepalen van de haalbaarheid van het project en het nemen van de go/no-go beslissing hierover.

Stappen

1. Schrijven managementsamenvatting
   Smart biedt een zeer bruikbare template voor de haalbaarheidsstudie. Soms kennen organisaties hun eigen templates. Uiteraard verdienen die dan de voorkeur. Schrijf eerst een managementsamenvatting van het project. Hierin komt een projectbeschrijving, het te verwachten projectresultaat, de succesfactoren van het project, een korte planning en de prijs voor uitvoering van het project.
   
   
2. Maken projectdefinitie
   In de projectdefinitie worden de doelstellingen van het project verwoord, de scope beschreven (inclusief die zaken die buiten de scope vallen), en worden de op te leveren producten, de randvoorwaarden en de uitgangspunten genoteerd.
   
   
3. Toevoegen producten haalbaarheidsstudie
   Neem, voor zover dit nog niet gebeurd is, de diverse producten uit de fase haalbaarheidsstudie op in het document. Neem de business case op in de haalbaarheidsstudie. Beschrijf de redenen van uitvoering van het project, geef een calculatie van de kosten en beschrijf de kwantitatieve en kwalitatieve baten. Voeg ook de round-up van de projectrisico's toe aan de haalbaarheidsstudie. In de bijlagen worden respectievelijk de non-functional requirements, het communicatieplan, de actor catalogus en de use case diagrammen opgenomen. Eventueel kan de schatting worden toegevoegd.
   
   
4. Beslissen vervolg project
   De projectsponsor neemt, in overleg met de projectleider, op basis van het document haalbaarheidsstudie, een go/no-go beslissing over het vervolg van het project. Deze beslissing kan ook inhouden dat eerst alleen nader onderzoek wordt gepleegd in de bedrijfsstudie. Aan het eind van de bedrijfsstudie volgt eveneens een go/no-go beslissing door de projectsponsor.
   
   

Richtlijnen

Verdiepen tijdens bedrijfsstudie
Het kan gewenst zijn om nog niet een volledig project op te starten, bijvoorbeeld omdat de haalbaarheidsstudie niet een bevredigend beeld geeft over het project. In dit geval kan uiteraard besloten worden tot het uitvoeren van de bedrijfsstudie. Aan het eind van de bedrijfsstudie - omdat er meer kennis is vergaard - kan nauwkeuriger worden geschat wat de kosten en baten van uitvoering van het project zijn. Nu wordt opnieuw een go/no-go beslissing genomen, op basis waarvan de iteraties starten.