Haalbaarheidsstudie
Uitvoeren risicoanalyse

De belangrijkste projectrisico's worden geïdentificeerd. Daarbij worden de mogelijk te nemen voorzorgsmaatregelen vastgesteld. Tijdens de haalbaarheidsstudie wordt hiervoor een risicoanalyse uitgevoerd en wordt eventueel gestart met het bijhouden van een risicologboek. Gedurende het project wordt de effectiviteit van de voorzorgsmaatregelen beschouwd. Daarnaast kunnen zich tijdens het project nieuwe projectrisico's voordoen. Zodoende wordt regelmatig een risicoanalyse uitgevoerd.

Doel

Er wordt in Smart met regelmaat een risicoanalyse uitgevoerd om zo de mogelijke interne en externe projectrisico's te kunnen beheersen, en eventueel tijdig de nodige voorzorgsmaatregelen te nemen.

Stappen

1. Invullen risicoanalyse
   De Smart Risicoanalyse is een hulpmiddel voor het identificeren van projectrisico's. Vul de Smart Risicoanalyse in. De Smart Risicoanalyse geeft een goed beeld van de belangrijkste risico's en risicocategorieën. De Smart Risicoanalyse fungeert bovendien als een geheugensteuntje bij de start van het project, omdat het mogelijke hiaten in de uitgangspunten van het project alsnog identificeert.
   
   
2. Identificeren projectrisico's
   De ingevulde Smart Risicoanalyse wordt gebruikt als startpunt en discussiestuk voor een brown paper sessie. Deze sessie wordt gebruikt om de projectrisico's verder in kaart te brengen. Gebruik hierbij de Smart Risicoanalyse als discussiestuk. Identificeer de projectrisico's tijdens de brown paper sessie. Verzamel en groepeer de projectrisico's en vermijd hierbij overlappingen.
   
   
3. Inventariseren voorkomen projectrisico's
   Schat voor ieder van de geïdentificeerde projectrisico's de waarschijnlijkheid van het voorkomen ervan en de impact en consequenties van dit voorkomen op het project. Ken per projectrisico een probleemeigenaar toe en bepaal de voorzorgsmaatregelen die genomen kunnen worden om het projectrisico te voorkomen.
   
   
   
4. Inrichten risicologboek
   Leg de geïnventariseerde projectrisico's vast in het risicologboek.
   
   

Richtlijnen

Brown paper
De meeste activiteiten van deze taak kunnen het best worden uitgevoerd in een brown paper sessie. Deze wordt gefaciliteerd door de facilitator.

Herhalen
De risicoanalyse wordt steeds opnieuw uitgevoerd als een nieuwe fase van het project aanbreekt. Tijdens de haalbaarheidsstudie en bedrijfsstudie en vervolgens bij de start van iedere nieuwe iteratie, dit vanwege voortschrijdend inzicht en veranderende omstandigheden. Het goed bewaken van de projectrisico's verkleint de kans op onprettige verrassingen.